ثبت سفارش یکی از الزامات واردات کالا به داخل کشور است. هر شرکت یا شخصی که قصد واردات کالا به داخل کشور دارد باید از وزارت صنعت ،معدن و تجارت مجوز اخذ کند.

این مجوز ورود کالا به کشور را ثبت سفارش می‌گویند .

که شامل کد ۸ رقمی است و به موجب این سند میتوانید کالای مورد نظر خود را وارد کشور کنید.

دریافت مجوز از سازمان توسعه تجارت اولین قدم میباشد ، بعداز ان برای ترخیص کالا باید به گمرک مراجعه کنید.

ثبت سفارش نوعی مجوز ورود برای کالاهای خارجی خریداری شده است که در سیستم وزارت بازرگانی ثبت میشود.

بر این اساس دریافت پیش فاکتور از فروشنده و ثبت سفارش از مراحل اولیه واردات کالاست. 

این مجوز فایلی است که توسط سازمان توسعه تجارت ایران صادر می‌شود و روی آن شماره هشت رقمی مجوز ‌ و تاریخ مجوز همراه شماره و تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی که می‌تواند شرکت وارد‌کننده باشد، درج می‌شود.

مراحل ثبت سفارش

برای انجام این کار ابتدا باید پیش فاکتور کالای مورد نظرتان را از فروشنده دریافت و اطلاعات آن را در سایت http://www.sabtaresh.comثبت کنید.

در این سایت متقاضیان حقیقی و حقوقی می‌توانند با مراجعه به  وب سایت ثبت نام انجام دهند.

با دریافت کد کاربری و رمز عبور شخصی از طریق این سایت میتوانند سفارش‌های واردات خود را ثبت نمایند .

متقاضیان میتوانند پس ازپایان مراحل اداری از همین وب سایت تائید یا عدم تائید واردات کالای خودرا مشاهده کنند.

پس از گذراندن مراحل  و دریافت کد ۸ رقمی پرونده ثبت سفارش بدون نیاز به مراکز ثبت سفارش سطح کشور به‌صورت خودکار به شعب بانک عامل و گمرکات اجرایی کشور ارسال خواهد گردید.

البته برخی از کالاها برای واردات نیازمند اخذ مجوز پیش از ثبت سفارش نیز است.

به‌طور مثال برای واردات تجهیزات پزشکی نیازمند اخذ کد irc از سازمان غذا و دارو می‌باشد .

به‌طور مثال کالاهایی مانند غلات جو ذرت و… نیازمند اخذ مجوز دامپزشکی است .

 بعد از ثبت اطلاعات پرو فرما در سایت به‌صورت اتوماتیک این پرونده به سامانه قرنطینه ارجاع داده میشود.

و بعد از پیگیری‌های اداری تائید مجوز دامپزشکی اخذ می‌شود .

اهداف راه اندازی سیستم الکتریکی ثبت سفارش 

  • افزایش دقت و سرعت در ثبت نام و ثبت سفارش توسط بازرگانان در سراسر کشور
  • افزایش سرعت در عملکرد کارشناسان و مدیران ثبت سفارش‌های در سراسر کشور
  • ارائه‌ی اطلاعات دقیق به بازرگانان و کاربران سیستم در حداقل زمان
  • حذف محدودیت زمانی برای انجام و پیگیری ثبت سفارش‌های، امور کارشناسی و مدیریت بر آن
  • ایجاد ارتباط دقیق و سریع و مطمئن با سازمان‌های مرتبط از جمله گمرک، بانک مرکزی و …

راهنمای گام به گام برای واردات کالای تجاری

  • اخذ شماره بازرگانی یا همان کارت بازرگانی
  • شناخت کالایی که می خواهید وارد کنید(ترکیبات کالا-نمونه کالا) این اطلاعات برای تعیین تعرفه کالا بسیار ضروری است
  •  تعیین کنید که خودتان کار ترخیص کالا را انجام می دهید یا از ترخیص کار رسمی گمرک استفاده می کنید
  • کشور مبدایی که می خواهید واردات را از آن انجام بدهید را مشخص کنید.این به این معنا نیست که کالا از چه کشوری حمل می شود بلکه به این معناست که قطعات کجا اسمبل(جمع آوری ) می شود و محصول نهایی را به ارمغان می آورد.
  • مطمئن شوید کالاهایی که می خواهید وارد کنید جزو کالاهای ممنوعه نباشد.

مجوز ثبت سفارش به استناد فرم درخواست که توسط بخش معاونت بازرگانی خارجی وزارت بازرگانی دراختیارمتقاضیان واردات کالا قرار می گیرد، پس از تکمیل اطلاعات مورد نظر و ضمیمه نمودن پرفرما به آن ، با طی کردن مراحل و اخذ مجوزهای قانونی جهت واردات کالا مورد نظر، صادر می گردد .

این برگه درخواست از ۵ قسمت تشکیل شده است:

  1. مشخصات وهویت درخواست کننده شامل نام کامل متقاضی، شماره شناسنامه،شماره کارت بازرگانی ، نوع فعالیت، آدرس و…..
  2. مشخصات  کالا شامل نام فروشنده، کشورتولید کننده، نام ومشخصات کالا،شماره تعرفه، ارزش کالا، شماره پروفرما، تاریخ پروفرما، نوع معامله، نوع ثبت سفارش، نوع قراردادو….
  3. مشخصات حمل شامل نام شرکت حمل کننده، کشورذی نفع، وسیله حمل، نوع بسته بندی، کشور مبدأ حمل، محل بارگیری، مرزورودی ، گمرک مقصدو….
  4. قسمت مربوط به مجوز دهندگان ورود کالا که اطلاعاتی نظیرنام وزارتخانه، نام و مشخصات کالا، میزان کالا، ارزش کالا، اعتبارموافقتنامه، محل تمدید مجوز و…. درج می شود.
  5. قسمت مربوط به بخش تخصیص دهنده ارز که شامل مبلغ ارز، محل سهمیه ارزی، کد تخصیص ارز، محل سهمیه ارزی، کد تخصیص ارز، نوع ارز، محل امضاء ومهرو ….. می باشد.                                         

ودر قسمت چپ آن نیزمجوز وزارت بازرگانی با قید میزان ارز خارجی تأیید می گردد .

وتوسط دفتر ثبت سفارشات وزارت بازرگانی با تعیین نوع ارز و تاریخ صدور و اعتبار ممهور به مهر خاصی میگردد.

ضمناً متن پروفرما نیز به مهر ثبت سفارش وزارت بازرگانی ممهور می گردد.